Étude de cas

Du constat à la correction : audit, données d'usage et roadmap UX

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Pourquoi seuls 14 visiteurs sur 100 terminent-ils l'onboarding ?

Rôle
Audit heuristique, analyse des données d'usage, analyse croisée et roadmap
Durée
Environ 40 heures
Périmètre
Version desktop de l'outil
Livrables
Audit, analyse croisée, roadmap UX et présentation de restitution

Entonnoir de conversion à interpréter et fluidifier

Entonnoir de conversion, pour 100 visites
Repère SaaS sain : 40 à 60 %
Visites de la landing page
100
Clics sur le bouton d'inscription
58
Après le formulaire
31
Après la configuration
21
Après la formation
17
Onboarding terminé
14
Site étudié : uncut-coffee-66922646.figma.site

Contexte

Flowrate est un outil SaaS de gestion collaborative (suivi du temps, gestion de projets, facturation). Le problème à résoudre : sur 100 visiteurs de la landing page, seulement 14 terminent l'onboarding, alors que 58 cliquent sur le bouton d'inscription. La mission : comprendre où et pourquoi les utilisateurs abandonnent, puis proposer une feuille de route d'améliorations UX. L'analyse porte sur la version desktop, l'outil n'étant pas adapté au mobile.

Page d'accueil de Flowrate, « Gérez votre temps. Développez votre activité. », affichée sur un iMac

Rôle et durée

Réalisation en solo, en tant que UX designer : audit heuristique, analyse des données d'usage, analyse croisée et roadmap. Durée d'environ 40 heures.

Johanne au travail devant son écran large

Recherche

Pas d'entretiens sur ce projet : la recherche repose sur un audit qualitatif et sur les statistiques d'usage du mois d'avril, croisés pour chaque point de friction.

OBJECTIFS
Méthode
  • Repérer les irritants vécus en parcourant l'interface
    Exploration libre comme un nouvel utilisateur, puis audit heuristique de Nielsen (gravité, justification, proposition d'amélioration). Exemple : boutons « Voir la démo », « Commencer » et « Nous contacter » inopérants, liens du footer renvoyant en haut de page.
  • Savoir où les utilisateurs décrochent
    Analyse quantitative par étape du parcours, comparée aux moyennes du secteur SaaS. Exemple : sur 100 visites, 14 onboardings terminés, soit 14 % contre 40 à 60 % pour un onboarding sain.
  • Vérifier que les frictions ressenties se retrouvent dans les usages
    Analyse croisée : pour chaque constat qualitatif, la donnée quantitative associée, une conclusion et une recommandation.
    Exemple : formulaire jugé intrusif, avec 46 % d'abandon, 3 min 42 passées et 4,6 erreurs par session.
Page d'accueil du site Flowrate avec les points de friction repérésFormulaire de données personnelles de Flowrate avec les points de friction repérés

Processus de conception

Du constat brut à un plan d'action classé et daté.

OBJECTIFS
Solution
  • Un grand nombre de frictions à identifier.
    Classer les points par gravité et par catégorie (navigation, contenu, formulaire, accessibilité, UI), puis les numéroter : 27 points de friction documentés dans le rapport d'analyse croisée.
  • Des données difficilement exploitables seules
    Les confronter à des repères du secteur et formuler des hypothèses plausibles : seuls 34 % des utilisateurs voient la formation en entier et 29 % cliquent sur « Passer temporairement », elle est perçue comme une contrainte.
  • Définir l'ordre des actions
    Roadmap UX avec priorité, catégorie, dépendances entre actions et planification sur 4 mois.
Roadmap UX27 actions, juin à septembre 2026
Juin
Juil.
Août
Sept.
Priorité haute13
Contrôler l’intégrité des données saisies
Conserver les données saisies
Alléger les contenus
Corriger les boutons inactifs
Formulaire de données personnelles moins intrusif
Simplifier le vocabulaire
Révéler simultanément les erreurs de saisie
Améliorer la gestion du bouton “Retour”
Rassurer l’utilisateur
“Dédramatiser” la configuration
Simplifier l’ajout de modules
Rendre disponible l’aide en ligne
Corriger l’accessibilité
Priorité moyenne9
Alléger la formation imposée
Clarifier l’accueil du Workspace
Afficher la gratuité pour l’utilisateur solo
Clarifier les champs obligatoires
Materialiser le lien Onglet - Ancre Landing Page
Mieux valoriser la sélection recommandée
Repositionner le Bouton de report d’étapes
Simplifier la saisie de l’indicatif international
Ajouter des états au survol
Priorité basse5
Reporter l’étape de configuration avancée
Matérialiser la fin du processus d’inscription
Simplifier l’ajout de collaborateurs
Uniformiser les CTA et Ajustements UI
Adapter un contrôle global de séléction

Solutions de design

Chaque problème est indiqué en rouge directement sur l'interface qui le montre, avec la solution recommandée juste en dessous.

Boutons inopérants
Page d'accueil Flowrate : les boutons « Voir la démo », « Commencer » et « Nous contacter » sont entourés en rouge
ProblèmeBoutons inopérants, crédibilité entamée : « Voir la démo », « Commencer » et « Nous contacter » ne déclenchent aucune action
SolutionRecréer les liens et les pages manquantes, démo et page de contact (19 % des visiteurs cliquent sur « Voir la démo »).
Formulaire lourd et intrusif
Formulaire d'inscription de Flowrate sur toute sa hauteur
15
champs à remplir
3
cases à cocher
46 %
d'abandon à cette étape
ProblèmeFormulaire lourd et intrusif : un seul écran réunit tout, du téléphone au cas d'usage
SolutionNe demander que l'essentiel, le reste après l'inscription : retirer ou différer téléphone, département et cas d'usage.
Champs obligatoires
Formulaire Flowrate : la mention « (obligatoire) » est entourée en rouge dans chaque libellé
ProblèmeStatut obligatoire écrit entre parenthèses dans chaque libellé, alors que l'intro demande de remplir « l'ensemble des champs » (erreurs révélées une par une, 4,6 par session)
SolutionAfficher les erreurs à la sortie du champ et signaler tous les champs obligatoires manquants à la soumission, avec un astérisque (*) à la place de « obligatoire ».
Vocabulaire technique
Formulaire Flowrate : « processus d'initialisation », « dénomination sociale », « Business Unit » et « timezone » entourés en rouge
ProblèmeVocabulaire administratif : « processus d'initialisation », « dénomination sociale », « Business Unit », « timezone »
SolutionVulgariser, alléger les textes et rassurer : « URL et sous-domaine » devient « adresse de votre site », et une page récapitulative remplace l'avertissement.
Retour en arrière
Bas du formulaire Flowrate : le bouton « Retour » est entouré en rouge
ProblèmeRetour en arrière sans issue : le bouton « ← Retour » n'apparaît qu'en bas de page, après 15 champs et 3 cases à cocher (retour navigateur 18 %, logo 23 %, refresh 26 %)
SolutionBouton « Retour » en début de page, fil d'Ariane et conservation des données saisies.
Modules nombreux et désordonnés
Étape d'activation des modules fonctionnels de Flowrate : les étiquettes de catégorie (Core, Analytics, Billing, Workflow) sont entourées en rouge et se suivent sans ordre
ProblèmeModules nombreux et désordonnés (22 % de modifications multiples)
SolutionRegrouper par thème et afficher en haut de page « Sélection recommandée » et « Tout sélectionner ».
Formation obligatoire et longue
Étape de formation à la plateforme Flowrate : la mention « formation obligatoire », les points de progression et « Slide 2 sur 8 » sont entourés en rouge
ProblèmeFormation obligatoire et longue (19 % d'abandon)
SolutionLimiter à quelques conseils essentiels, accessibles plus tard, avec un micro tutoriel visuel à l'ouverture du Workspace.

Résultats et impact

Les recommandations n'ont pas été mises en œuvre dans le cadre du projet : l'impact reste donc attendu et non mesuré. Il serait suivi sur le taux de clic du CTA, l'abandon sur le formulaire, la fluidité de la configuration et surtout le taux de conversion final, aujourd'hui de 14 %.

Livré
  • Un audit heuristique et une analyse croisée complète
    27 points de friction, chacun avec constat, donnée, conclusion et recommandation
  • Une roadmap UX priorisée
    27 actions sur 4 mois : 13 de priorité haute, 9 moyenne, 5 basse
  • Une présentation de restitution
    Démarche, analyse quantitative, conclusions croisées et roadmap (2 juin 2026)
27
points de friction documentés, chacun avec constat, donnée, conclusion et recommandation
27
actions de roadmap réparties sur 4 mois
13
actions de priorité haute, contre 9 de priorité moyenne et 5 de priorité basse

Réflexion critique

Cette analyse relie des frictions observées à des chiffres d'usage, mais elle reste une lecture d'hypothèses. Les statistiques montrent où les utilisateurs abandonnent, pas pourquoi : affirmer que les erreurs successives ou le ton anxiogène provoquent des abandons reste une interprétation plausible, que seuls des tests utilisateurs ou des entretiens permettraient de confirmer. L'audit repose en outre sur un seul parcours d'exploration, avec le biais que cela implique.

Les données elles-mêmes ont des limites. Elles portent sur un seul mois et sur un échantillon réduit : 100 visites, et seulement 17 utilisateurs à l'étape de formation, ce qui rend les écarts entre étapes fragiles. Les repères du secteur, issus de benchmarks généralistes sur le SaaS, donnent un ordre de grandeur plutôt qu'une norme exacte. Enfin, l'analyse ne couvre que la version desktop, alors que la question du mobile reste entière.

Ces tests et ces mesures n'étaient pas dans le périmètre du projet, qui se limitait à l'analyse et à la roadmap. Dans un cadre réel, les hypothèses les plus lourdes seraient d'abord validées par des tests utilisateurs sur l'inscription et la configuration. L'effet des corrections prioritaires serait ensuite mesuré par des comparaisons avant et après, par exemple sur l'abandon du formulaire et la conversion finale, avant de dérouler le reste de la roadmap.

Flowrate
14 %
Onboarding SaaS sain
40 à 60 %
Repères issus de benchmarks généralistes sur le SaaS : un ordre de grandeur plutôt qu'une norme exacte.
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